# فهرست

دفاتر

نمایش

چاپ

انصراف

# تهیه دفاتر

در صورت مشاهده گزارش و یا نمایش مجموع حسابهای مربوط به حسابهای کل، معین و یا تفصیلی از منوی «دفاتر» یکی از گزینه‌های «دفاتر» را انتخاب کنید. پنجره مربوط به آن قسمت باز شده، می‌توانید مجموع حسابهای مربوط به آن حساب را مشاهده نمائید. کلیدهایی که در این پنجره وجود دارد به شرح زیر است:

· «محدوده گزارش گیری» در این قسمت، گزارش‌گیری بر اساس تاریخ و سند وجود دارد که در صورت انتخاب هر کدام گزینه آن قسمت فعال شده و می‌توانید محدوده گزارش‌گیری را انتخاب نمائید.

· «فرم گزارش» در این قسمت، نحوه نمایش فرم‌گزارش را به صورت تفصیلی و یا خلاصه انتخاب کنید.

«تفصیلی» در صورت انتخاب این گزینه در فرم گزارش، به ازای هر بند سند یک ردیف ایجاد می‌کند.

«خلاصه» در صورت انتخاب این گزینه در فرم گزارش، در هر سند جمع همه بدهکاریها و یا بستانکاریها را در یک ردیف نشان می‌دهد. در صورت وجود داشتن بدهکار و بستانکار در دو ردیف نمایش می‌دهد.

· «شیوه گزارش» در این قسمت می‌توانید، نحوه نمایش فرم‌گزارش را به صورت تفصیلی و یا خلاصه انتخاب نمائید.

· «استفاده از اسناد» این قسمت شامل چهار گزینه زیر می‌باشد، در زیر به شرح هر یک می‌پردازیم:

«افتتاحیه» در صورت انتخاب این گزینه علاوه بر نمایش اسناد عادی، اسناد افتتاحیه را نیز به گزارش دفاتر اضافه می‌کند.

«اختتامیه» در صورت انتخاب این گزینه علاوه بر نمایش اسناد عادی، اسناد اختتامیه را نیز به گزارش دفاتر اضافه می‌کند.

«فقط قطعی شده» در صورت انتخاب این گزینه علاوه بر نمایش اسناد عادی، اسناد فقط قطعی شده را به گزارش دفاتر اضافه می‌کند.

توضیحات:

در صورتی که بخواهید سندی را به صورت قطعی شده انتخاب کنید از منوی «سند» گزینه «ثبت قطعی اسناد» را انتخاب نمائید.

«یادداشت» در صورت انتخاب این گزینه علاوه بر نمایش اسناد عادی، اسنادی را که به صورت یادداشت ذخیره شده‌اند را نیز به گزارش دفاتر اضافه می‌کند.

·« نقل به صفحه بعد» در صورت انتخاب این گزینه مانده‌های قبلی حساب را نیز به جمع بدهکار، بستانکار و مانده حساب اضافه می‌کند.

·« چکهای وصول نشده جمع نشوند.» در صورت انتخاب این گزینه چکهایی را که هنوز وصول نشده‌اند را به جمع مانده‌ها اضافه ننماید.

·« چکهای سر رسید نشده جمع نشوند» در صورت انتخاب این گزینه چکهایی را که تاریخ سررسید ندارند را به جمع مانده‌ها اضافه ننماید.

## نمایش

با وارد کردن نام حساب مورد نظر و انتخاب کلید «نمایش» و یا زدن کلید «F10» پنجره دفتر کل باز می‌شود. گزینه‌هایی در این پنجره تعریف شده است، برای اطلاعات بیشتر به راهنمای نمایش مراجعه نمائید.

## چاپ

با وارد کردن حساب موردنظر و انتخاب کلید «چاپ» پنجره تنظیمات چاپ باز شده، برای اطلاعات بیشتر به راهنمای چاپ مراجعه نمائید.

## انصراف

برای خروج از پنجره «تهیه دفاتر» از این کلید «انصراف» و یا می‌توانید از کلید ضربدر بالای این پنجره نیز استفاده نمائید.

فهرست