# فهرست

صدور سند

ذخیره

چاپ

جدید

حساب جدید

حذف سند

صورت وضعیت حساب

تکرار بند

ضمائم

# صدوراسناد

پس از جمع‌آوری و بررسی اسناد و مدارک مثبته، حسابدار تجزیه و تحلیل رویدادهای مالی را انجام داده و سپس سند حسابداری را تنظیم می‌کند. برای ورود به پنجره سند حسابداری از منوی «سند» گزینه «صدور سند» و یا کلید « Ctrl+ س» را انتخاب نمائید. در بالای این پنجره گزینه‌های شماره سند، شماره دستی، تاریخ سند و نوع سند قرار دارد. در صورت تغییر دادن هر کدام بر روی گزینه مربوطه قرار گرفته و تغییرات لازم را انجام دهید. کلیدهایی که در پایین این پنجره وجود دارد به شرح زیر است:

توضیحات:

در سمت راست پنجره قرار دارد، با کلیک بر روی این آیکون لیست شماره‌ها و تاریخ سندهای زده شده را نمایش می‌دهد با انتخاب هر ردیف از تاریخ و شماره سند، سند مربوط به آن شماره باز می‌شود.

## ذخیره

سند حسابداری به صورت دوبله می‌باشد به این صورت که در دو بند سند مبلغ بدهکار را وارد کرده، در دو بند دیگر باید مبلغ بستانکار را وارد نمائید. هر بند از سند شامل دو قسمت حساب و شرح می‌باشد. با کلیک بر روی بند حساب لیست «انتخاب حساب» باز شده، حساب مورد نظر را انتخاب نموده، شرح مربوط به آن حساب را نیز وارد کرده، در انتها مبلغ بدهکار و یا بستانکار را وارد نمائید. برای ذخیره سند از کلید ذخیره و یا «F2» استفاده کنید. لازم به ذکر است که در سند حسابداری به صورت دوبله باید مبلغ دو بند با هم هم‌تراز باشند، در غیر این صورت پیغام سند تراز نیست را می‌دهد.

توضیحات:

اگر سند تراز نیست باید نوع سند را «یادداشت» انتخاب نمائید تا عمل ذخیره انجام شود، در غیر اینصورت پیغام سند تراز نیست را می‌دهد.

## چاپ

با انتخاب کلید «چاپ» پنجره «چاپ سند» باز می‌شود. گزینه‌هایی در این پنجره تعریف شده است، برای اطلاعات بیشتر به راهنمای چاپ سند مراجعه نمائید.

## جدید

با انتخاب کلید «جدید» وارد سند جدیدی از برنامه می‌شود.(یک سند خالی باز می‌کند)

## حساب جدید

با استفاده از این کلید می‌توانید حساب جدیدی را تعریف کنید. با انتخاب کلید «حساب جدید» پنجره «تعریف حساب» باز می‌شود، کد و شرح حساب را وارد کرده و با استفاده از کلید ذخیره و یا کلید «F2» عمل ذخیره را انجام می‌دهد. برای اطلاعات بیشتر به راهنمای معرفی حساب‌ها مراجعه نمائید.

## حذف سند

در صورتی که بخواهید سندی را حذف نمائید. کلید «حذف سند» را انتخاب کرده، پیغام خطر از بین رفتن اطلاعات را می‌دهد، در صورت حذف سند کلید «بله» را انتخاب کرده، جهت حذف کامل سند آنرا ذخیره نمایید. در صورتی که نخواهید سند حذف شود، با کلید ESC بدون ذخیره خارج شوید.

## صورت وضعیت حساب

در صورتی که بخواهید با انتخاب هر بند دلخواه دفتر آن را مشاهده نمائید، بر روی بند دلخواه رفته و کلید «صورت وضعیت حساب» را انتخاب نمائید.

## تکرار بند

در صورت انتخاب کلید «تکرار بند» در بند خالی از سند، آخرین بند از سند را تکرار می‌کند.

توضیحات:

با تیک گزینه « تکرار خودکار بندها» در سمت چپ پایین سند حسابداری هر بند سند به صورت خودکار تکرار می‌شود.

## ضمائم

در صورت انتخاب کلید «ضمائم» پنجره «ضمائم سند حسابداری» باز می‌شود، برای اطلاعات بیشتر به راهنمای ضمائم سند حسابداری استفاده نمائید.

فهرست