- یک نمونه فایل اکسس گزارش فصلی به نام TTMS_96.mdb در اختیار شما قرار می‌گیرد. توصیه می‌شود به صورت مستقیم از آن استفاده نشود. بهتر است محلی برای گزارش‌های فصلی ایجاد شود و در هر فصل یک کپی از این فایل ایجاد و نام فصل روی آن گذاشته شود. مثلا Tabestan98.mdb و سپس از این فایل استفاده شود.
- فایل اکسس و برنامه کنترلی آن از سایت صورت معاملات فصلی (https://e3.tax.gov.ir/Pages/action/show/8) قابل دانلود است. در این سایت (پایین - اسناد قابل دانلود) گزینه «دریافت نرم افزار غیر بر خط نسخه ...» را دریافت کنید. فایل دریافتی دارای سه فایل است. TTMS_91Ta95.mdb ساختار قدیم است و لازم نداریم. سیستم ما از فایل TTMS_96_New.mdb استفاده می‌کند. برنامه TTMS_Setup_....msi برنامه قابل نصب مفیدی است برای کنترل و اصلاحات لازم قبل از ارسال فایل اکسس. لذا توصیه می‌شود آنرا نصب کنید.
- برای ایجاد امکان تفکیک نام و نام خانوادگی، اگر ابتدا نام نوشته شده است، مابین «نام» و «نام خانوداکی» از دو فاصله استفاده کنید.
- برای ایجاد امکان تفکیک نام و نام خانوادگی، اگر ابتدا نام خانودگی نوشته شده است، مابین «نام خانوداکی» و «نام» از از خط فاصله (یا تیره یا منها -) استفاده کنید.
- در جدول‌های نمایش داده شده جهت اصلاح مقدار ثابت در چند محل یک ستون، مقادیر مورد نظر را انتخاب و با کیبرد شروع به تایپ مقدار مورد نظر کنید. پس از اتمام تایپ و استفاده از Enter کلیه مقادیر سلول‌های انتخاب شده به مقدار وارد شده اصلاح می‌شوند.