بعد از انتخاب کلید «نمایش و یا کلیدF10» در پنجره باز شده کلیدهایی تعریف شده است که در ادامه به شرح این کلیدها میپردازیم:
1- در پنجره « اسناد پرداختنی» چک مورد نظر را انتخاب کنید.
2- کلید «سند و یا Enter» را انتخاب کنید.
توضیحات:
در صورتی که چک انتخابی وصول شده باشد پنجرهای
با نام «نمایش کدام سند؟» باز میشود، که گزینه اول «سند صدور چک به شماره...»، سند مربوط به صدور
چک مورد نظر را باز میکند. گزینه دوم «سند وصول چک به شماره...»، سند مربوط به وصول چک مورد نظر را
باز میکند. گزینه سوم « انصراف» برای خروج از پنجره میباشد.
در صورتی که چک
انتخاب شده وصول نشده و یا عودتی باشد، پنجره «نمایش کدام سند؟» باز نشده و با انتخاب کلید «سند و
یا Enter» سند مورد نظر را باز میکند.
در پنجره « اسناد پرداختنی» بر روی چک مورد نظر رفته، کلید « انتخاب و یا Insert» را انتخاب کنید. کادری باز میشود که شامل موارد زیر است:(میتوان با کلیک بر روی هر مربع در کنار چک عمل انتخاب را انجام داد.)
· در کادر نمایش داده شده، جمع چکهای انتخاب شده را به صورت تعداد وصول شدهها و جمع آنها و همین طور تعداد وصول نشدهها و جمع آنها نمایش میدهد.
· با انتخاب کلید « انتخاب شدهها» فقط انتخابیها را نمایش میدهد، و کلید انتخاب شدهها به «همه» تغییر میکند؛ که با زدن کلید«همه» هم انتخابیها و هم غیر انتخابیها را نشان میدهد.
· با انتخاب کلید «عدم انتخاب» انتخابیها از حالت انتخاب خارج میشود و کادر باز شده بسته میشود.
· در کادر باز شده شکلهایی وجود دارد که در زیر به شرح این کلیدها میپردازیم :
با انتخاب شکلاولین
انتخاب شده را نشان میدهد.
با انتخاب شکلانتخاب
شده قبلی را نشان میدهد.
با انتخاب شکل
انتخاب شده بعدی را نمایش میدهد.
با انتخاب شکل
آخرین انتخاب شده را نشان میدهد.
توضیحات:
در کادر نمایش داده شده، عدد مابین اشکال تعداد
انتخاب شدهها را نمایش میدهد.
کلید « انتخاب» بیشتر در مواردی
به کار میرود؛ که بخواهید چکهای مورد نظر را چاپ
کنید، و یا راسگیری انجام شود.
با کلیک بر روی مبالغ (وصول شدهها،
وصول نشدهها، جمع کلها ، تعداد وصول شدهها
و یا تعداد وصول نشدهها ) ماشین حساب فعال میشود.
1- در پنجره « اسناد پرداختنی» کلید «جستجو و یا کلیدF2» را انتخاب کنید.
2- در پنجره باز شده مشخصات چک مورد جستجو را در قسمت شرح وارد کنید.
3- کلید « اعمال جستجو» را انتخاب کنید.(اطلاعاتی که حاوی شرایط جستجو هستند را انتخاب میکند.)
توضیحات:
میتوانید به جای وارد کردن شرح، ( شماره چک، تاریخ چک و مبلغ چک مورد جستجو) را وارد کنید.
اگر بخواهید فقط اطلاعاتی که حاوی شرایط جستجو هستند را نمایش دهد، تنظیمات زیر را انجام دهید:
· از منوی «سیستم» گزینه «تنظیمات» را انتخاب کنید.
· در پنجره باز شده قسمت « سایر» را انتخاب کنید.
· در قسمت «جستجو در گزارشها»، گزینه (نتیجه جستجو انتخاب شود) را از حالت انتخاب خارج کنید.
توضیحات:
در پنجره (جستجو در اسناد
دریافتنی/ پرداختنی) برای پاک کردن شرح و خارج شدن از حالت انتخاب (شماره چک، تاریخ چک و مبلغ) کلید
«خالی و یا کلید F1» را انتخاب کنید.
برای خروج از پنجره (جستجو در اسناد دریافتنی/ پرداختنی) کلید انصراف را انتخاب کنید.
این جستجو به صورت هوشمند عمل کرده و سریعتر میتوانید به حسابهای مورد نظر دستیابی یابید.
· در پنجره « اسناد پرداختنی/ دریافتنی» در بالای پنجره، در کادر جستجو مشخصات حساب مورد نظر را واردکنید؛ مکان نما بر روی موارد انتخابی قرار میگیرد.
راسگیری مربوط به چک میباشد، که با انتخاب چک مورد نظر و انتخاب کلید «راسگیری» عملیات راسگیری انجام میشود. برای توضیحات بیشتر به راهنمای راسگیری مراجعه کنید.
1- در پنجره « اسناد پرداختنی» چک مورد نظر را انتخاب کنید.
2- کلید «چاپ» را انتخاب کنید.
3- در پنجره (تنظیمات چاپ) کلید «تائید» را انتخاب کنید.
توضیحات:
برای اطلاعات بیشتر به راهنمای چاپ مراجعه کنید.
· برای خروج از پنجره اسناد پرداختنی کلید «پایان» را انتخاب کنید.
· میتوانید از علامت ضربدر بالای پنجره نیز برای بستن پنجره استفاده کنید.