در صورت انتخاب کلید«F9» در قسمت شرح در اسناد حسابداری، این پنجره «خرید و فروش» باز شده، و میتوانید با وارد کردن مشخصات کالا اطلاعات کالای وارد شده را مشاهده نمائید.لازم به یادآوری است قبل از استفاده از پنجره«خرید وفروش» باید واحدها را تعریف نمائید در غیر اینصورت پیغامی مبنی بر عدم وجود واحدها را مشاهده مینمائید.برای اطلاعات بیشتر در این قسمت به راهنمای «تعریف واحدها» مراجعه نمائید.کلیدهایی در پایین این پنجره تعریف شده است؛ در زیر به شرح هر یک میپردازیم:
در صورت وارد شدن اطلاعات کالا با انتخاب این کلید«تایید» اطلاعات وارد شده در بند سند قرار گیرد.
با انتخاب کلید «تکمیلی» در پنجره «خرید و فروش» میتوانید شرایط کالای خریداری شده را به صورت نقدی و یا روز انتخاب نمائید، امکان وارد کردن شماره خودرو و یا آدرس نیز در این قسمت وجود دارد.
با انتخاب این کلید «فرم خالی» فرم خالی از خرید وفروش را نشان میدهد.
در صورت خروج از پنجره «خرید و فروش» از کلید «انصراف» و یا میتوان از کلید ضربدر بالای این پنجره استفاده نمود.