فهرست

تنظیمات

تنظیمات

در منوی «سیستم» گزینه «تنظیمات» را انتخاب کنید. در بالای پنجره باز شده، گزینههایی وجود دارد که در صورت لزوم میتوانید تنظیماتی را در هر گزینه از جمله (گزارشها، سند، سفارشات، نمایش و غیره) به شرح زیر اعمال کنید.

مشخصات شرکت

 در این قسمت میتوانید مشخصات شرکت، از جمله: (نام سیستم، نام شرکت، مدیرعامل و یا موارد دیگر) را وارد کرده و در انتها کلید «تایید» را انتخاب کنید.

توضیحات :

حسابهای خاص

این گزینه شامل دو قسمت حساب سود و حساب زیان میباشد و در صورتی کاربرد دارد که در گزینه «سفارشات» در قسمت شیوه تولید سند «سه بندی تفصیلی» انتخاب شده باشد. برای اطلاعات بیشتر به سفارشات مراجعه نمائید.

· «حساب سود» نام حسابی را انتخاب کنید که در این حساب، حسابهای سود را نمایش میدهد.

· «حساب زیان» نام حسابی را انتخاب کنید که در این حساب، حسابهای زیان را نمایش میدهد.

توضیحات :

نمایش

در صورتیکه بخواهید رنگ زمینه صفحه اصلی را تغییر دهید از این گزینه میتوانید استفاده کنید.

توضیحات :

گزارشها-1

این قسمت شامل گزینههایی است، که با انتخاب هر قسمت عملیات خاصی را انجام میدهد. در زیر به شرح هر گزینه میپردازیم:

· « شماره فاکتور در دفتر روزنامه» این بخش در صورتی کاربرد دارد که اولاٌ در ورود اسناد برای تولید شرح از کلید F9 (خرید و فروش) استفاده شده باشد. دوماٌ شماره فاکتور صفر نباشد؛ در این بخش سه گزینه، به شرح زیر وجود دارد:

« آورده شود» با انتخاب این گزینه، شماره فاکتور در دفتر روزنامه نمایش داده میشود.

« لازم نیست» با انتخاب این گزینه، شماره فاکتور در دفتر روزنامه نمایش داده نمیشود.

« سوال شود» با انتخاب این گزینه، در هنگام تهیه دفتر روزنامه، سوال میشود که آیا شماره فاکتور نمایش داده شود یا خیر.

· « نتیجه جستجو انتخاب شود» در صورت انتخاب این گزینه، اطلاعاتی را که حاوی شرایط جستجو هستند را انتخاب می کند. در صورتیکه بخواهید اطلاعاتی را که حاوی شرایط جستجو هستند را فقط نمایش دهد این گزینه را از حالت انتخاب خارج کنید.

· « حاشیه چپ بیشتر باشد» با انتخاب این گزینه حاشیه لازم برای سوراخ کردن گزارشها در سمت چپ قرار میگیرد.

· تکرار « به شرح مندرج در دفتر روزنامه» در انتهای شرحها در گزارشهای دفاتر در حالت «خلاصه» در صورت انتخاب این گزینه، در انتهای شرحها «به شرح مندرج در دفتر روزنامه» تکرار میشود در گزارشهای دفاتر؛ و در صورتی نمایش میدهد که در قسمت فرم گزارش حالت «خلاصه» را انتخاب کرده باشید.

· تکرار « به شرح سند» در انتهای شرحها در دفتر روزنامه در حالت «خلاصه» در صورت انتخاب این گزینه، در انتهای شرح ها «به شرح سند» تکرار میشود در گزارش روزنامه؛ و در صورتی نمایش میدهد که در قسمت فرم گزارش حالت «خلاصه» را انتخاب کرده باشید.  

· «اضافه کردن شرح بندهای سند در انتهای شرح حسابها در دفتر روزنامه» در صورت انتخاب این گزینه، در انتهای شرح حسابها در گزارش روزنامه؛ شرح بندهای هر سند را نیز اضافه میکند.

· «عرض ستونهای نمایش گزارش بصورت هوشمند تنظیم شود.» در صورتی که برای قلم متن از سایز بزرگی استفاده کردهاید، با انتخاب این گزینه، عرض ستونهای نمایش گزارش بصورت هوشمند تنظیم میشود.

توضیحات :

گزارشها-2

· «در گزارش اسناد دریافتنی/ پرداختنی، ستون «شماره چک» نمایش داده نشود.» در صورت انتخاب این گزینه در گزارشات اسناد دریافتنی/پرداختنی ستون «شماره چک» را نشان نمیدهد.

توضیحات :

· «در گزارش اسناد دریافتنی/ پرداختنی، ستون «تاریخ چک» نمایش داده نشود.» در صورت انتخاب این گزینه در گزارشات اسناد دریافتنی/پرداختنی ستون «تاریخ چک» را نشان نمیدهد.

سند

این گزینه شامل سه موارد زیر است:

· « هنگام نمایش سند، بند خالی در آخر سند فعال شود.» در صورت انتخاب این گزینه، بند خالی در آخر سند فعال میشود .

توضیحات :

· « هنگام سند زدن، پس از بستن فرمها بند آخر فعال شود.» این گزینه، برای فرمهای اسناد دریافتنی، پرداختنی، سفارشات، حواله، رسید انبار و غیره کاربرد دارد؛  در صورت انتخاب این گزینه، در هنگام سند زدن پس از بستن فرمها بند آخر آن فعال میشود.

· « شرح بند فعال دو خطی شود.» در صورت انتخاب این گزینه، شرح بند فعال را به صورت دو خطی نمایش میدهد.

توضیحات :

فروش مدت دار

در این قسمت دو گزینه «فروشهای فرم F9 مدتدار رنگی شوند» و «سفارشهای مدتدار رنگی شوند» وجود دارد. در صورت انتخاب گزینه اول گزارش دفاتر و در صورت انتخاب گزینه دوم سفارشات به صورت رنگی انتخاب میشوند. با انتخاب کلیدهای پایین این دو گزینه میتوان رنگ مورد نظر را تعیین نمود.

· با انتخاب گزینه «فروشهای فرم F9 مدت دار رنگی شوند» در گزارش دفاتر، اسنادی که با F9 زده شوند و به صورت مدت دار باشند را به صورت رنگی انتخاب میکند.

· با انتخاب گزینه «سفارشهای مدت دار رنگی شوند» در صورتی که در فرم سفارش به صورت مدت دار (چند روزه یا چند ماهه) انتخاب شده باشند. در گزارش دفاتر به صورت رنگی انتخاب میشود.

· با انتخاب کلید « رنگ سایر فروشهای مدت دار» رنگ مورد نظر را انتخاب کرده و کلید «OK» را انتخاب کنید. در گزارش دفاتر، فروش مدت دار به صورت رنگ مورد نظر در میآید.

· « رنگ فروشهای مدت دار» در صورتی که بخواهیم فروشهای مدت دار بر حسب چند روزه و یا چند ماهه به صورت رنگی باشند. ابتدا فلش کنار این کلید را باز کنید، برحسب روز و یا ماه تعیین کرده و سپس عددی را به عنوان تعداد روز و یا تعداد ماه وارد کنید. در انتها رنگ مورد نظر را انتخاب کرده، کلید «OK» را انتخاب کنید.

توضیحات :

سفارشات

این قسمت مربوط به فرم سفارش میباشد. در زیر به اختصار به تعریف هر گزینه میپردازیم:

· « شیوه تولید سند» با باز کردن فلش کنار این گزینه که شامل دو بخش سه بندی و چهار بندی است .

1- سه بندی: برای اینکه در سند به صورت سه بندی تولید شود، این گزینه را انتخاب کنید. گزینه حسابهای خاص مربوط به این قسمت میباشد، در صورتی که سه بندی انتخاب شود در گزینه حسابهای خاص حساب سود و زیان را تعیین کنید.

2- چهار بندی: با انتخاب این گزینه در سند به صورت چهار بندی تولید میشود.

· « واحد سفارش» در این قسمت میتوانید واحد سفارش را بر حسب (تن، کیلوگرم، عدد، کیسه و یا مواردی دیگر) تعیین کنید.

· « واحد حمل» برای تعیین واحد حمل بر حسب (تن، کیلوگرم، عدد، کیسه و یا مواردی دیگر) در قسمت مشخصات خودرو از این گزینه استفاده میشود. برای اطلاعات بیشتر به تعریف واحد مراجعه نمائید.

· « ضریب واحد حمل به واحد سفارش» بر حسب تعریف واحد سفارش، در این قسمت واحد حمل را بر واحد سفارش ضرب میکنیم. به عنوان مثال برای تبدیل تن به کیلوگرم در کادر واحد حمل عدد1000، و یا برای تبدیل کیلوگرم به کیلوگرم عدد 1 را وارد کنید.

· « مخفف واحد سفارش» این قسمت برای تعیین مخفف واحد سفارش، به عنوان مثال کیلوگرم به صورت (kg) نوشته میشود.

توضیحات :

· « فقط آدرسهایی نمایش داده شود که حاوی «مقصد» هستند.» با انتخاب این گزینه در گزارش لیست آدرسها، لیست آدرسهایی که مقصد داشته باشد را نمایش میدهد. در صورتی که این گزینه از انتخاب خارج شود لیست آدرسها را نشان نمیدهد.

· در گزارش آدرسها: در این بخش گزینههای زیر وجود دارد که به تعریف هر قسمت میپردازیم:

کنترل سفارشات

· «کنترل خودکار سفارشات»  در این قسمت دو گزینه زیر وجود دارد:

· «در صورتی سفارش وارد مرحله تکمیل میشود که:» در صورتی که بخواهید در فرم سفارش کالا وارد مرحله تکمیل شوید، محدوده های زیر را تعیین کنید:

· «از دو شرط فوق:»

انبار

· «شیوه تولید سند:» با کلیک بر روی فلش کنار این قسمت دو گزینه نمایش داده میشود که در زیر باختصار توضیح داده شده است:

لیستها

در این قسمت میتوانید چگونگی نمایش لیستها را در قسمتهای مختلف سیستم از جمله گزارشها تنظیم کنید. با تغییر رنگها و قلمها شما میتوانید به صورت پیش فرض تغییرات انجام شده را مشاهده نمائید. همچنین در این بخش امکان تغییر قلم (عناوین، چاپ و قلم متن) وجود دارد.

· «رنگ معمولی» با انتخاب این گزینه، میتوانید رنگ نوشتهها را به رنگ دلخواه خودتان تغییر داده و کلید (OK) را انتخاب کنید.

· «رنگ زمینه فعال» با انتخاب این گزینه، میتوانید رنگ زمینه سطر فعال را به رنگ دلخواه تغییر داده و کلید (OK) را انتخاب کنید.

· «رنگ زمینه اول»  با انتخاب این گزینه، میتوانید رنگ زمینه ردیفهای فرد را به رنگ دلخواه خودتان تغییر داده و کلید (OK) را انتخاب کنید.

· «رنگ زمینه دوم» با انتخاب این گزینه، میتوانید رنگ زمینه ردیفهای زوج را به رنگ دلخواه خودتان تغییر داده و کلید (OK) را انتخاب کنید.

· «رنگ شماره 1» با انتخاب این گزینه، میتوانید سفارشهای بدون وزن و چکهای وصول شده را با رنگ مورد نظر نمایش دهید. این گزینه را انتخاب کنید رنگ موردنظر را انتخاب کرده و کلید (OK) را انتخاب نمائید.

· «رنگ شماره 2» با انتخاب این گزینه، میتوانید سفارشهای ناقص شده را با رنگ دیگری نمایش دهید. این گزینه را انتخاب کنید رنگ مورد نظر را انتخاب کرده و  کلید (OK) را انتخاب نمائید.

· «رنگ شماره 3» با انتخاب این گزینه، میتوانید سفارشهای تکمیل شده را به رنگ مورد نظر نمایش دهید. این گزینه را انتخاب کنید رنگ مورد نظر را انتخاب کرده و کلید (OK) را انتخاب نمائید.

· «رنگ شماره 4» با انتخاب این گزینه، میتوانید رنگ سفارشهای کنسل شده را به رنگ مورد نظر تغییر دهید. این گزینه را انتخاب کنید رنگ مورد نظر را انتخاب کرده و کلید (OK) را انتخاب نمائید.

· «رنگ شماره 5» با انتخاب این گزینه، میتوانید جمعها را به رنگ مورد نظر تغییر دهید. این گزینه را انتخاب کنید رنگ مورد نظر را انتخاب کرده و کلید (OK) را انتخاب نمائید.

· «رنگ خطا» با انتخاب این گزینه، میتوانید چکهای عودت داده شده و حذف شدهها را به رنگ مورد نظر نمایش دهید. این گزینه را انتخاب کنید رنگ مورد نظر را انتخاب کرده و کلید (OK) را انتخاب نمائید.

· «رنگ خطها» با انتخاب این گزینه، میتوانید رنگ خطهای عمودی وافقی جدول را به رنگ مورد نظر نمایش دهید. این گزینه را انتخاب کنید رنگ مورد نظر را انتخاب کرده و کلید (OK) را انتخاب نمائید.

·  «رنگ عناوین» با انتخاب این گزینه، میتوانید رنگ عناوین را به رنگ مورد نظر نمایش دهید. این گزینه را انتخاب کنید رنگ مورد نظر را انتخاب کرده و کلید (OK) را انتخاب نمائید.

· «رنگ زمینه عناوین» با انتخاب این گزینه، میتوانید رنگ زمینه عناوین را به رنگ مورد نظر تغییر دهید. این گزینه را انتخاب کنید رنگ مورد نظر را انتخاب کرده و کلید (OK) را انتخاب نمائید.

· «رنگ زمینه انتخاب» با انتخاب این گزینه، میتوانید رنگ زمینه ردیفهای انتخاب شده را به رنگ مورد نظر تغییر دهید. این گزینه را انتخاب کنید رنگ مورد نظر را انتخاب کرده و کلید (OK) را انتخاب نمائید.

· «رنگ فضای خالی» با انتخاب این گزینه، میتوانید رنگ فضاهای خالی را به رنگ مورد نظر تغییر دهید. این گزینه را انتخاب کنید رنگ مورد نظر را انتخاب کرده و کلید (OK) را انتخاب نمائید.

· «قلم عناوین» با انتخاب این گزینه، پنجرهای به نام (Font) باز شده که میتوانید قلم و رنگ عناوین را تغییر دهید. مراحل زیر را دنبال کنید:

توضیحات :

· «قلم چاپ» برای تغییر دادن قلم چاپ در اکثر گزارشها مانند: دفاتر، ترازها، اسناد پرداختنی و یا مواردی دیگر میتوانید از این گزینه استفاده نمائید. در پنجره باز شده (Font) مراحل زیر را دنبال کنید:

توضیحات :

· «قلم متن» برای تغییر دادن قلم متن میتوانید از این گزینه استفاده نمائید. در پنجره باز شده (Font) مراحل زیر را دنبال کنید:

توضیحات :

· «رنگ سایه نوشتهها» با انتخاب این گزینه در پنجره باز شده (Color) میتواند رنگ سایه نوشتهها را تغییر دهید. این گزینه را انتخاب کنید رنگ مورد نظر را انتخاب کرده و کلید (OK) را انتخاب نمائید.

توضیحات :

پشتیبانگیری

 · «مدت نگهداری فایلهای پشتیبانگیری خودکار:» در کادر جلوی این گزینه، مدت نگهداری فایلهای پشتیبانگیری خودکار را بر حسب روز تعیین کنید.

 · «حداقل فاصله مابین پشتیبانگیریهای خودکار:» در کادر جلوی این گزینه، حداقل فاصله مابین پشتیبانگیری های خودکار بر حسب دقیقه تعیین کنید.

توضیحات :

· «هنگام خروج، برای پشتیبانگیری خودکار سوال شود» با انتخاب این گزینه،  در هنگام خروج، برای پشتیبانگیری خودکار سوال میشود و در صورت تایید پشتیبانگیری صورت میگیرد.

 

سایر

· «مانده حسابهای کل محاسبه شود» در صورت انتخاب این گزینه، در قسمت لیست حسابها (F10)، جمع مانده حسابهای کل و معین (اگر تفصیلی نیز داشته باشد) را محاسبه کرده و نمایش میدهد.

· «جداکننده جستجوی هوشمند:» در صورت انتخاب فلش جلوی این گزینه، در نوار باز شده کارکتری را به عنوان جدا کننده جستجوی هوشمند انتخاب کنید.

فهرست